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Tecnologia a favor das empresas

É cada vez mais constante o uso de tecnologias a favor das empresas. Processos precisam ser melhor “robotizados” ou integrados a inteligência artificial.

A revolução tecnológica está presente em nosso dia a dia, basta enxergarmos os trabalhos ao nosso redor e ver o pode ser melhor gerido entre contabilidade e seus clientes.

Vou citar alguns exemplos de tecnologia que temos usado aqui na Rkita e que também é possível a utilização em várias empresas:

– Relógio de Ponto

Já foi o tempo que as empresas tinham que ter um relógio de ponto fixo na parede ou um livro de registro de ponto dos funcionários, hoje já existem tecnologias que permitem o empregado registrar seu ponto de forma digital, clicando um aplicativo ligado ai relógio de ponto para marcação das horas de trabalho, garantido por sistema de geolocalização e acesso a sistemas integrados que a empresa utiliza. Sabe aquela dúvida se um funcionário em home office está trabalhando? Suas dúvidas acabaram….

– Sistemas integrados com faturamento, financeiro e contabilidade

Isso não é nenhuma novidade, mas o leque de opções de sistemas integrados a contabilidade é enorme, mas o que quero chamar a atenção de você é que a maioria trabalha para o lado do cliente. Procure seu contador e veja o que vocês podem trocar de informações que irão ajudar e agilizar os trabalhos de ambos os lados.

– Controle de Gestão de Processos

Sua empresa controle os processos através de planilha? Você está totalmente defasado e correndo sérios riscos de ter seu controle “sabotado”, pois quem faz o “input” na planilha é um ser humano.  Todos nossos controles são 100% geridos por software com relatórios de acompanhamento que podem ser visualizados no Smartphone.

Sugestão de Posts:

Férias coletivas

Muitas empresas aproveitam essa época para organizar férias coletivas. Mas como ficam os colaboradores que ainda não completaram 12 meses de trabalho? Nesse caso, os dias de folga “a mais” não poderão ser descontados. Ficam valendo como licença remunerada, ou o empregador poderá determinar que este colaborador volte ao trabalho antes dos outros.  

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Fiquem atentos aos prazos!

Não é porque a empresa é pequena que não precisa ter toda documentação em ordem. Livros-caixa, registros de movimentação, tudo isso também precisa ser feito (e muito corretamente). Nesses momentos, o acompanhamento de um contador é fundamental. A partir de 01/12/2019, os contribuintes do Simples Nacional já poderão fazer a opção do enquadramento no Simples

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Feriados aos sábados. Como compensar?

Você sabe o que fazer para compensar feriados que caem de sábado? Não é tão simples quanto parece. Nas empresas que trabalham já compensando o sábado, de segunda a sexta-feira, no feriado não seria necessário fazer a compensação. Mas, nem sempre os departamentos de RH entendem esse processo ou mesmo conseguem programar as horas necessárias

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Reabertura do Parcelamento do ICMS-ST

Se sua empresa é optante do Simples Nacional e não quer perder este enquadramento, mas possui dívida com o Estado é melhor se apressar e regularizar essas pendências até 31 de dezembro de 2019. O mesmo vale para quem tem débitos do ICMS-ST – recolhido antecipadamente por meio do regime de substituição tributária. O prazo,

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